BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Di era globalisasi ini teknologi semakin canggih serta ilmu pengetahuan semakin meningkat. Dalam zaman sekarang ini banyak sekali orang yang sudah menguasai Ilmu Pengetahuan yang sangat tinggi, oleh sebab itu kita semakin bersaing dengan orang-orang yang mempunyai Ilmu Pengetahuan yang lebih tinggi itu, sehingga kita mendapatkan masalah dalam melakukan persaingan kerja atau melakukan sebuah usaha. Oleh karena itu, kita sudah diberikan Bimbingan untuk bisa menguasai Ilmu Pengetahuan tersebut terutama di dalam bidang Bisnis atau Usaha dengan cara melanjutkan sekolah ke tingkat yang lebih tinggi seperti SMK (Sekolah Menengah Kejuruan), disini kita bisa mendapatkan bimbingan atau pengajaran tentang bagaimana cara kita membangun sebuah usaha dengan pemikiran dan tanpa mengeluarkan banyak tenaga. Di SMK ini juga langsung di bimbing menjadi seorang pengusaha dengan cara melakukan Praktek saat masih sekolah sehingga pada saat kita keluar atau selesai nanti kita bisa menjadi orang yang sudah siap kerja. Dalam SMK praktek untuk bekerja di sebut dengan Prakerin.
Praktik Kerja Industri (Prakerin) merupakan salah satu upaya melatih keterampilan dan kemampuan siswa dalam mengembangkan ilmu pengetahuan dalam dunia kerja dan pelajaran yang diperoleh dari sekolah, mengingat permasalahan dalam pengembangan itu sendiri sangat kompleks dan saling berkaitan, maka perlu pengembangan secara meluas dan juga secara disiplin untuk menanggulangi permasalahan tersebut.
Dalam pengertian tersebut diatas, terdapat tiga unsur penting dalam Prakerin dimana siswa secara langsung dapat mengambil manfaat seperti yang termuat dalam tujuan, antara lain Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
Wawasan pertama adalah pendidikan yang dilaksanakan didalam wilayah sekolah dalam kaitannya dengan mencerdaskan kehidupan bangsa. Wawasan kedua adalah Penelitian, siswa diajak untuk menelaah dan merumuskan masalah yang ada dalam dunia kerja yang ditempati baik dalam kegiatan usaha, administrasi, dan kegiatan lain yang ada hubungannya dengan dunia kerja tersebut untuk kemudian merumuskan dan memecahkan masalah tersebut. Wawasan ketiga adalah Pengabdian kepada masyarakat dimana pelaksanaannya dilaksanakan diluar sekolah, dengan kata lain Prakerin yang membantu menyembuhkan dan membangun semangat sosial.
B. Maksud Dan Tujuan
1. Maksud
Praktik Kerja Industri (Prakerin) adalah kata lain dari Pendidikan System Ganda (PSG) sebagai sarana untuk bisa membangun kemandirian seseorang sehingga mampu memandang ke depan untuk bisa membuat sebuah usaha yang bisa bersaing dengan keterampilan yang sesuai dengan bakatnya, dimana esensi dari program ini adalah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) bekerjasama dengan industri pasangannya untuk meningkatkan kualitas lulusan SMK sebagai Sumber Daya Manusia yang handal dan profesional.
2. Tujuan
Adapun tujuan dilaksanakannya Praktik Kerja Industri (Prakerin) sebagai berikut :
a. Menghasilkan tenaga kerja memiliki keahlian profesional (dengan tingkat pengetahuan, keterampilan, dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja).
b. Memperkuat keterampilan dalam bidang yang digelutinya.
c. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas profesional.
d. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari proses pendidikan.
Sedangkan tujuan pembuatan Laporan Praktek Kerja Industri (Prakerin) ini antara lain:
a. Sebagai salah sate syarat untuk mengikuti ujian semester maupun ujian nasional.
b. Sebagai bahan pertimbangan bagi para pembimbing baik di sekolah maupun di instansi untuk menentukan kebijakan terutama dalam masalah penilaian terhadap pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin).
c. Sebagai salah satu somber informasi bagi para pembaca untuk mengetahui kegiatan usaha yang dijalankan oleh suatu kantor/instansi.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Gambaran Lokasi Prakerin
Unit Pelaksana Teknis Pendidikan Menengah (UPT Dikmen) Praya Kabupaten Lombok Tengah adalah salah satu Unit Organisasi yang mengurusi sekolah bagian SMA, SMK Negeri maupun swasta yang ada di Kecamatan Praya dan Praya Tengah, sehingga sekolah-sekolah SMA, SMK yang ingin memperoleh Informasi mengenai sesuatu yang berhubungan dengan pendidikan diperoleh dari UPT Dikmen.
UPT Dikmen ini terletak di depan lapangan muhajirin atau disamping Koperasi, namun UPT Dikmen berada satu kantor dengan UPT Dikdas Kecamatan Praya, karena UPT DIkmen meminjam satu gedung/ruangan yang dimiliki oleh UPT Dikdas. Letak UPT Dikmen berada di dekat Mushalla UPT Dikdas atau Disamping Aula UPT Dikdas.
B. Keadaan Pegawai, Struktur Organisasi dan Peralatan Yang Ada di DU/DI
1. Keadaan Pegawai
Jumlah Pegawai di UPT Dikmen Praya sebanyak 4 orang yang terdiri dari 1 Kepala UPT, 1 Kepala Bagian Tata Usaha, dan 2 Orang staf Tata Usaha. Pegawai UPT Dikmen ini ada yang Pegawai Negeri Sipil sebanyak 3 orang dan Pegawai Relevan sebanyak 1 orang. (nama terlampir).
2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi UPT Dikmen Praya adalah sebagai berikut:
a. Kepala UPT Dikmen Praya
b. Kepala Bagian Tata Usaha
c. Staf tata usaha
Adapun struktur organisasi UPT DIkmen Praya yang dapat dilihat dibawah ini:
C. Tugas Pokok dan Fungsi Kepegawaian
Pegawai/karyawan sudah mempunyai tugas masing-masing, dan semua itu harus dilakukan dengan baik oleh semua pegawai, karena kelancaran suatu usaha sangat tergantung pada pimpinan perusahaan. Pimpinan/kepala bagian dan masing-masing sub bagian mempunyai tugas pokok yang harus diperhitungkan dalam menjalankan usaha sehingga tercapainya tujuan yang diinginkan.
Adapun tugas pokok dan fungsi kepegawaian yang ada di UPT Dikmen adalah sebagai berikut :
1. Kepala UPT Dikmen
o Sebagai Pemimpin dari pada para karyawannya
o Mengontrol Kerja Para Pegawai-pegawainya
o Memberikan Kritik kepada Pegawai-pegawainya
o Memberi masukan kepada para pegawainya
o Mengesahkan surat-surat
o Menandatangani surat-surat
2. Tata Usaha
o Mencatat surat masuk dan surat
o Menerima lapor bulan
o Menyetempel surat-surat
o Mengirim surat-surat
o Menerima data-data dari SMK, SMA
o Mengurus keuangan
o Dll
D. Jenis Pekerjaan yang Dilaksanakan Selama Prakerin
Selama melaksanakan Prakerin, penulis melakukan berbagai macam pekerjaan antara lain :
1. Mengetik Lapor Bulan SMK/SMA
2. Menyetempel
3. Memoto Copy
4. Membuat Surat-Surat
5. Merekap Data-Data
6. Mengirim Surat
7. Menerima Surat Masuk
8. Mencatat Surat
9. Membuat Laporan Keadaan UPT
10. Membuat Surat Pengantar
11. dll
E. Hambatan-Hambatan Dan Cara Pemecahannya
Selama melakukan Prakerin penulis mendapat sedikit masalah tentang pekerjaan yang dilakukan selama melakukan prakerin. Masalah yang dihadapi pada saat melakukan prakerin adalah kurangnya tenaga / pegawai yang melakukan pekerjaan pada UPT Dikmen sehingga pekerjaan yang dilaksanakan akan selesai dengan lambat.
Dalam masalah tersebut penulis dapat memecahkannya dengan cara meminta untuk saling bekerjasama dengan para pegawai yang ada pada UPT, bahkan Kepala UPT pun ikut bekerja agar pekerjaan yang banyak dapat diselesaikan dengan cepat.
BAB III
PENUTUPAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan pengalaman penulis selama, melakukan Praktek Kerja Industri (Prakerin) di UPT Dikmen Praya, penulis dapat menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Penulis mengerti bagaimana system bekerja dan dapat menerapkan serta menambah pengetahuan yang diperoleh di sekolah.
2. Penulis merasa bahwa Prakerin sangat bermanfaat dan masih perlu dilanjutkan untuk tahun pelajaran yang berikutnya, mengingat sekarang ini di negara kita begitu kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM).
Tidak ada komentar:
Posting Komentar